Données que nous collectons

Selon la manière dont vous interagissez avec virtalexon.sbs et avec AI Guardian Protocol, nous pouvons traiter différents types d’informations vous concernant. Ces données sont collectées directement auprès de vous ou générées par votre navigation, dans le respect des principes de minimisation et de proportionnalité.

• Données d’identification et de contact: par exemple votre nom, votre fonction, l’organisation à laquelle vous appartenez, votre adresse courriel professionnelle et, le cas échéant, un numéro de téléphone que vous choisissez de communiquer.
• Contenu de vos messages et informations contextuelles: description de votre projet, de vos flux financiers, de vos usages actuels ou envisagés de l’IA, ainsi que toute précision que vous décidez d’inclure dans un formulaire ou lors d’un échange ultérieur.
• Données de navigation liées au site: pages consultées, durée de visite, interactions avec certains blocs de contenu, provenance générale de la visite, dans la mesure où vous avez consenti aux cookies de mesure d’audience correspondants.
• Informations techniques limitées: type d’appareil, navigateur utilisé, paramètres de langue, ainsi que des identifiants techniques anonymisés nécessaires au bon fonctionnement du site et à la sécurité des formulaires en ligne.

Comment nous utilisons vos données

Les informations collectées via virtalexon.sbs sont utilisées pour gérer vos demandes, suivre la qualité de nos échanges et améliorer progressivement la clarté de nos contenus autour d’AI Guardian Protocol. Chaque utilisation est rattachée à une finalité précise, expliquée ci-dessous, afin de garder une vue cohérente du traitement de vos données le long de votre parcours sur le site.

• Répondre à vos demandes de contact et organiser le suivi: lorsque vous nous écrivez via un formulaire ou par courriel, nous utilisons vos coordonnées et le contenu de votre message pour analyser votre situation, préparer une réponse et, le cas échéant, planifier des échanges complémentaires.
• Gérer la relation précontractuelle et, le cas échéant, contractuelle: si vos échanges autour d’AI Guardian Protocol se prolongent, certaines données pourront être utilisées pour préparer des propositions, tracer les décisions prises et documenter les étapes clés d’un éventuel projet commun.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site: nous traitons certaines informations techniques et journaux afin de détecter des anomalies, prévenir les accès non autorisés, protéger l’intégrité des formulaires et maintenir la disponibilité de virtalexon.sbs.
• Analyser l’audience et améliorer nos contenus: sous réserve de votre consentement, nous utilisons des cookies et outils de mesure pour comprendre comment les visiteurs parcourent le site, quelles sections sur AI Guardian Protocol sont consultées et comment rendre le parcours d’information plus clair et plus cohérent.

Bases légales des traitements

Chaque traitement de données personnelles effectué via virtalexon.sbs repose sur une base juridique déterminée, en cohérence avec le Règlement général sur la protection des données et le droit français. Cette base dépend de la nature de votre interaction avec le site et des finalités poursuivies.

Lorsque vous nous contactez pour une demande liée à AI Guardian Protocol, le traitement de vos données d’identification et de votre message repose en principe sur notre intérêt légitime à répondre et à organiser le suivi des échanges, ou sur l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande. Les opérations de mesure d’audience non strictement nécessaires au fonctionnement du site reposent sur votre consentement, recueilli via le bandeau de cookies. Certains traitements peuvent également être nécessaires au respect d’obligations légales, notamment en matière de conservation de traces liées à la sécurité des systèmes.

Partage des données

Dans le cadre du fonctionnement de virtalexon.sbs et de la gestion des échanges autour d’AI Guardian Protocol, certaines de vos données peuvent être partagées avec des destinataires dûment encadrés. Ce partage intervient uniquement lorsque cela est nécessaire pour atteindre les finalités décrites ou pour respecter des obligations légales ou réglementaires.

• Prestataires techniques et d’hébergement: nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services pour l’hébergement du site, l’envoi de courriels, la maintenance ou la mesure d’audience. Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants, sur la base d’instructions documentées et de contrats encadrant la sécurité, la confidentialité et les durées de conservation.
• Conseils externes et parties prenantes autorisées: dans certains cas, des informations limitées peuvent être partagées avec des conseils juridiques, des experts en cybersécurité ou d’autres partenaires, lorsque cela est nécessaire pour analyser un incident, répondre à une demande formelle ou préparer un échange institutionnel.
• Autorités et organismes publics compétents: lorsque la loi l’exige ou qu’une demande formelle est reçue, nous pouvons être amenés à communiquer certaines données aux autorités de contrôle, aux juridictions ou à d’autres organismes habilités, dans le strict respect du cadre légal applicable et des principes de proportionnalité.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Ces mesures incluent notamment des contrôles d’accès, des procédures de gestion des habilitations, la journalisation de certaines actions sensibles et, lorsque cela est pertinent, le chiffrement de données en transit. Nous intégrons ces précautions dans l’ensemble du cycle de vie des informations, depuis la collecte via les formulaires jusqu’à l’archivage ou la suppression en fin de conservation.

Vos droits

En tant que personne concernée par un traitement de données effectué via virtalexon.sbs, vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez exercer afin de garder la maîtrise de vos informations. Leur mise en œuvre suit un processus structuré, qui peut inclure une étape de vérification d’identité et d’analyse de la portée de votre demande au regard de nos obligations légales.

• Droit d’accès: vous pouvez demander la confirmation que des données vous concernant sont traitées, obtenir une copie des informations pertinentes et recevoir des explications sur les principales caractéristiques des traitements qui vous concernent.
• Droit de rectification: si certaines données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter afin que les échanges et les documents reflètent mieux votre situation réelle.
• Droit d’effacement et de limitation: dans certains cas, vous pouvez solliciter la suppression de vos données ou la limitation de leur utilisation, par exemple lorsque les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités initiales ou lorsque vous contestez l’exactitude de certains éléments.
• Droit d’opposition et retrait du consentement: lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime ou sur votre consentement, vous pouvez, selon les cas, vous opposer à ce traitement ou retirer votre consentement pour l’avenir, notamment en matière de cookies non essentiels ou de communications ultérieures.

Cookies et traceurs

Lorsque vous consultez virtalexon.sbs, des cookies et traceurs similaires peuvent être déposés sur votre terminal pour faciliter la navigation, sécuriser certaines fonctionnalités et mesurer l’audience du site. Vous pouvez gérer ces traceurs via le bandeau de consentement ou les réglages de votre navigateur, ce qui influencera la façon dont nous pouvons analyser les parcours utilisateurs et améliorer nos contenus.

Politique de cookies Politique de cookies

Contact

Si vous avez des questions sur cette politique, sur la manière dont vos données sont traitées dans le cadre d’AI Guardian Protocol ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous. Nous privilégions des échanges structurés pour comprendre votre demande, retracer le parcours concerné et y répondre de manière documentée.

Évolutions de la politique

Nous pouvons adapter cette politique de confidentialité pour tenir compte de l’évolution de nos services, des pratiques de marché ou du cadre réglementaire applicable. Toute modification importante fera l’objet d’une mise à jour de la date figurant en en-tête, et pourra être signalée par un encart d’information sur le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin d’intégrer ces évolutions dans votre propre cartographie de la conformité et de la gestion des risques liés à l’IA.